إذن ما الفائدة من استخدام الدورات التدريبية الجاهزة عبر الإنترنت للموظفين؟

يستغرق إعداد الدورات التدريبية من الصفر الكثير من الوقت والمال والجهد. وفي كثير من الأحيان أكثر مما كنت تعتقد أن المحتوى الذي تريد إنشاءه موجود بالفعل – في مكتبة المحتوى الخاصة بنظام إدارة التعلم الخاص بك.

عندما تحتاج إلى تدريب موظفيك بسرعة وفعالية وبدون كسر ميزانيتك ، يمكن أن تكون الدورات التدريبية الجاهزة عبر الإنترنت أفضل مواردك.

لماذا تعد الدورات الجاهزة حلاً جيدًا لتدريب الموظفين

هناك العديد من الفوائد لاستخدام الدورات التدريبية الجاهزة عبر الإنترنت لتدريب الموظفين ، إما كبرنامج تدريبي مستقل أو لاستكمال برنامجك الحالي.

دعنا نستكشف خمسة من أهم الأسباب التي تجعلك تفكر في تدريب الموظفين من خلال دورات تدريبية على الإنترنت:

1. تقليل تكاليف التدريب

لنبدأ بالسبب الأكثر أهمية لاستخدام الدورات التدريبية الجاهزة عبر الإنترنت أولاً: التكلفة. يتطلب بناء الدورات التدريبية الخاصة بك من البداية موارد مختلفة في الوقت والمال.

• أولاً ، تحتاج إلى وضع خطة محتوى بناءً على بحثك ، واحتياجات فريقك ، ومؤشرات الأداء الرئيسية التي تريد تحسينها.
• بعد ذلك ، عليك كتابة وإنتاج المحتوى أو تعيين خبير في الموضوع (SME) لإنشائه لك.
• أخيرًا ، يجب عليك تجميع هذا المحتوى معًا لإنشاء دورة تدريبية. يجب عليك معرفة أفضل السبل لتقسيم الدورات التدريبية الخاصة بك إلى أجزاء قابلة للفهم وتحميلها في نظام إدارة التعلم الخاص بك.

هذه العملية برمتها ليست بالضرورة صعبة. لكن الأمر سيستغرق الوقت والمال. وفي بعض الأحيان ، قد يكون الاستثمار المطلق لساعات و $ $ التي ستضطر إلى وضعها في إنشاء دورات تدريبية خاصة بك عبر الإنترنت كافياً لتثبيطك.

ومع ذلك ، فإن استخدام الدورات التدريبية الجاهزة عبر الإنترنت هي لعبة أخرى تمامًا.

شراء الدورات الجاهزة هو أكثر بأسعار معقولة وأقل كثيفة العمالة. يمكنك توفير الكثير من الوقت في إنشاء المحتوى وتحميله: كل شيء موجود بالفعل وجاهز للانطلاق. مما يعني أنه يمكنك بدء تدريبك في وقت أقرب والبدء في الوصول إلى مؤشرات الأداء الرئيسية هذه.

هذا المال تم توفيره بالفعل.

2. جلب المزيد من الخبرة إلى تدريبك

عند إنشاء دورات تدريبية عبر الإنترنت للموظفين ، فأنت تريد التأكد من أن مستوى المعرفة الذي ستوفره الدورات هو أرفع مستوى. أي شيء آخر لا يستحق وقتك واستثمارك.

ومع ذلك ، قد يكون من الصعب العثور على خبير جيد في الموضوع. ناهيك عن العثور على العديد منهم بحيث يمكنك إنشاء دورات تدريبية عبر الإنترنت.

بالتأكيد ، ستكون هناك معرفة وخبرة كافية داخل فريقك لملء بعض قطاعات المحتوى. يمكن للأشخاص من فريقك إنشاء دورات بناءً على مكانتهم المحددة. لكن من المحتمل أن تكون هناك بعض الفجوات ، أو تذبذب في الجودة ، خاصة إذا لم يكن إنشاء المحتوى هو وظيفتهم الأساسية. بالإضافة إلى ذلك ، قد ترغب أحيانًا في تقديم دورات تدريبية حول موضوعات جديدة أو إضافة بعض المحتوى الجديد.

هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه الدورات التدريبية الجاهزة: تحتوي مكتبة محتوىEtadreb الجيدة افتراضيًا على مجموعة كبيرة من الموضوعات ، تمت كتابتها ومراجعتها بواسطة خبراء. يشبه الأمر وجود محاضرين في جامعة كاملة ، بدلاً من الاضطرار إلى الاعتماد على مدرس أو اثنين من المعلمين المتخصصين في المحتوى (بغض النظر عن مدى جودتهم).

ألا يريحك ذلك؟

3. مساعدة الموظفين على الاحتفاظ بالمعلومات

أحد الأشياء التي أصبحت واضحة جدًا مؤخرًا ، خاصة خلال عصر النهضة هذا الذي نعيشه عن بعد ، هو أن الناس يمكن أن يطغى عليهم الكثير من المعلومات.

يوضح المؤسس المشارك والرئيس التنفيذي لشركة Cultivate Joseph Freed في مقالة Forbes هذه مدى أهمية إدراك العبء المعرفي للموظفين . خاصة مع استمرار زيادة الاتصالات الرقمية ، يمكن أن يعاني الموظفون من الإرهاق بشكل متكرر ويجدون صعوبة في الاحتفاظ بالمعلومات.

يجب أن تكون الدورات التدريبية عبر الإنترنت للموظفين قصيرة حتى تكون فعالة. وقد يكون من الصعب إدارة ذلك عند إنشاء المحتوى الخاص بك بنفسك. على سبيل المثال ، إذا كان لديك بالفعل بعض ملفات PDF والكتيبات المطولة ، فكيف يمكنك تقسيمها إلى دورات تدريبية موجزة؟

إذا اخترت الدورات الجاهزة ، فستعرف طولها مسبقًا وتختار الدورات التي تناسب احتياجات التعلم لموظفيك.

كل دورة في ، على سبيل المثال ، تتكون من دروس مصغرة تتراوح مدتها بين دقيقتين إلى ثلاث دقائق لكل منها. يؤدي تجميع مثل هذه المعلومات إلى تقليل العبء المعرفي ، لذلك من المرجح أن يكمل الموظفون التدريب ، ويستمتعون به ، ويستخدمون المهارات المكتسبة حديثًا في العمل.

4. التركيز على المهارات الشخصية

تطوير المهارات الصعبة ضروري عند تدريب الموظفين. لكن المهارات الصعبة يمكن أن تكون محدودة النطاق.

هل تعلم ، على سبيل المثال ، أن 85٪ من الوظائف التي ستوجد في عام 2030 لم يتم اختراعها بعد؟ ترسم مقالة غالوب هذه صورة واضحة عن أهمية المهارات السلوكية أو المهارات الشخصية عندما يتعلق الأمر بتدريب الموظفين.

المهارات مثل التفكير الإبداعي ، الإيجابية ، و القدرة على التكيف وترتبط ارتباطا وثيقا الأداء العالي وحاسمة لتعزز في السوق المتغيرة بسرعة. لكن غالبًا ما يتم تجاهلهم. نظرًا لأنه يمكنك بسهولة إنشاء محتوى تدريبي حول منتجك – ومن المنطقي إنشاء هذا المحتوى داخل الشركة – ولكن إنشاء دورة تدريبية حول مهارات الاتصال أو المرونة يستغرق وقتًا أطول.

لحسن الحظ ، ليس عليك إعادة اختراع العجلة. أو تضيع الوقت في إنشاء شيء ما من البداية عندما يكون هناك بالفعل محتوى ذي صلة. يمكنك بسهولة تقديم تدريب على المهارات الشخصية من خلال الدورات التدريبية الجاهزة عبر الإنترنت وتجهيز فرقك للبقاء قوية في المستقبل.

مهما كان عام 2030 يلقي عليك.

5. ابق على اطلاع باتجاهات الصناعة واحتياجاتها

بالحديث عن السوق سريع التغير: كيف ستعرف شكل دوراتك التدريبية عبر الإنترنت للموظفين غدًا؟ أو الشهر القادم؟ أو العام المقبل ؟

وفقًا لمقال صناعة التدريب ، من الحكمة أن يكون لديك نهج قائم على البيانات لتحديث محتوى التدريب . يجب أن تأخذ الوقت الكافي لإلقاء نظرة على جميع الدورات التدريبية في الكتالوج الخاص بك ومقارنة مقاييس الأداء لكل منها: عدد مرات الإكمال / معدل التسرب ، وكيف دفعوا مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك إلى الأمام وما إلى ذلك. ومرة ​​واحدة في السنة ، أو حتى مرة واحدة كل ستة أشهر ، يجب عليك تعديل المحتوى الخاص بك للتأكد من أن التدريب الخاص بك لا يزال مناسبًا.

بالإضافة إلى ذلك ، اعتمادًا على مجال عملك ، قد يكون هناك أيضًا موضوعات تدريب على الامتثال ستحتاج إلى تحديثها للتأكد من أن فريقك على رأس أحدث اللوائح.

لكن القيام بكل ذلك ، رغم أنه حكيم وضروري … هو أيضًا الكثير من العمل.

إذا كنت تستخدم بدلاً من ذلك دورات تدريبية جاهزة عبر الإنترنت للموظفين ، فستتمتع بميزة مكتبة محتوى التدريب التي تستمر في التحديث تلقائيًا. فيEtadreb، على سبيل المثال ، تتوفر دورات جديدة كل ثلاثة أشهر لمواكبة اتجاهات السوق.

خاتمة

يمكن أن يوفر لك اتباع مسار الدورات التدريبية الجاهزة عبر الإنترنت الكثير من الوقت والمال وصداع اكتشاف أفضل الممارسات. يمكنك أن تطمئن إلى أن فريقك لديه حق الوصول إلى محتوى من الدرجة الأولى من مجموعة واسعة من الشركات الصغيرة والمتوسطة وأن هذا المحتوى يتم تسليمه بالطريقة المثلى. بهذه الطريقة ، يمكنك التركيز على الأشياء المهمة حقًا.